Organizar as contas a pagar da empresa pode parecer uma tarefa árdua e sem fim, mas com um pouco de planejamento e organização é possível ter uma rotina mais tranquila e evitar atrasos.
Separamos 5 dicas para te ajudar a organizar as contas da sua empresa:
Crie um fluxo de caixa: o primeiro passo para quem quer organizar as contas da empresa é criar um fluxo de caixa. Isso significa anotar todas as entradas e saídas de dinheiro que acontecem na sua empresa, para que você tenha um controle maior sobre o dinheiro que entra e sai.
Anote todas as contas: outra dica importante é anotar todas as contas que a sua empresa tem, desde as mensais até as anuais. Dessa forma, você não corre o risco de esquecer de pagar alguma delas.
Priorize as contas: depois de anotar todas as suas contas, é hora de priorizá-las. Para isso, basta colocá-las em ordem de importância, começando pelas que têm maior impacto no seu negócio.
Faça um calendário: outra forma de garantir que as suas contas sejam pagas em dia é fazer um calendário com todos os pagamentos. Dessa forma, você sempre terá um controle sobre quando cada uma delas precisa ser feita.
Utilize um sistema financeiro: por fim, uma dica importante para quem quer manter as contas da empresa sob controle é utilizar um sistema financeiro. Isso porque ele facilita o controle dos pagamentos e ainda oferece diversos outros recursos para gerenciar o dinheiro da sua empresa.
Não há nada mais irritante do que uma pilha de contas para pagar, especialmente quando elas estão atrasadas. Para ajudar a organizar as suas contas, aqui estão cinco dicas:
1.Saiba o que é relevante em suas contas a pagar
Determinar o que é relevante: para algumas empresas, o critério de relevância é simplesmente o valor da dívida; outras, consideram também a data de vencimento e a disponibilidade de recursos para quitar a dívida.
Analisar as consequências de não pagar: algumas dívidas podem gerar juros e multas, o que torna mais caro o seu pagamento. Outras dívidas, como as fiscais, podem levar à instauração de um processo judicial contra a empresa.
Avaliar os riscos de inadimplência: algumas dívidas são garantidas por bens da empresa, como maquinário e imóveis. Se a empresa não pagar essa dívida, o credor poderá executar esses bens para receber o valor devido.
Negociar com os credores: muitas vezes é possível negociar condições mais favoráveis de pagamento com os credores, como parcelamento da dívida ou redução dos juros.
Utilizar recursos financeiros alternativos: existem diversos tipos de recursos financeiros que podem ser utilizados para quitar as dívidas da empresa, como linhas de crédito, financiamentos e investimentos externos.
2. Corte o excesso de despesas
Examine todas as suas contas a pagar e determine o que é realmente necessário. Se você está pagando por serviços que não usa, cancele-os. Se você estiver gastando mais do que o necessário em algo, considere cortar ou reduzir o seu consumo.
3. Priorize as contas com juros altos
As contas com juros altos devem ser priorizadas para pagamento, pois elas representam um custo maior para a sua empresa. Se possível, pague o valor total da dívida para evitar o acúmulo de juros.
4. Organize as contas por data de vencimento
Organize as suas contas por data de vencimento para garantir que elas sejam pagas dentro do prazo. Isso evitará multas e juros por atraso. Anote os vencimentos em um calendário ou utilize um aplicativo para lembrar-lhe quando cada conta precisa ser paga.
5. Faça um orçamento mensal das suas despesas fixas e variáveis
Identifique quanto dinheiro você tem disponível para pagar as sua contas todos os meses e crie um orçamento baseado nesse valor. Inclua no orçamento despesas fixa, como aluguel e luz, bem como variáveis, como gasolina e alimentação. Reserve uma quantia para imprevistos também, caso surjam custos inesperados durante o mês.
